INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – Partecipazione a questionari, sondaggi, convegni e iniziative istituzionali riservate al personale dipendente ed ai collaboratori del Sistema CNA Nazionale, Regionale e Territoriale
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), CNA – Confederazione Nazionale dell’Artigianato e della Piccola e Media Impresa, con sede in Piazza Mariano Armellini n. 9A – 00162 Roma, in qualità di Titolare del trattamento, informa il personale dipendente e i collaboratori delle strutture del Sistema CNA che i dati personali conferiti mediante la compilazione dei moduli di adesione, dei questionari o dei form di registrazione saranno trattati esclusivamente per consentire la partecipazione alle iniziative promosse da CNA.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer) è contattabile all’indirizzo e-mail rpd@cna.it.
Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati per:
- gestire la richiesta di partecipazione a questionari, sondaggi, consultazioni, convegni, seminari, eventi formativi e altre iniziative istituzionali promosse da CNA;
- organizzare e gestire lo svolgimento delle iniziative;
- predisporre gli elenchi dei partecipanti e le eventuali comunicazioni organizzative;
- elaborare i risultati dei questionari e delle consultazioni, anche in forma aggregata, per finalità di studio, analisi e supporto alle attività istituzionali di CNA;
- documentare e dare comunicazione istituzionale delle iniziative attraverso fotografie e riprese video eventualmente effettuate nel corso degli eventi, mediante pubblicazione sul sito istituzionale, intranet, newsletter e canali social istituzionali di CNA.
Base giuridica
Il trattamento dei dati personali conferiti per la partecipazione alle iniziative è effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento (UE) 2016/679, in quanto necessario per dare seguito alla richiesta dell’interessato di partecipare all’iniziativa, manifestata mediante la compilazione del relativo modulo, form o del questionario somministrato.
Qualora i questionari siano predisposti in forma anonima o i risultati vengano successivamente anonimizzati o aggregati, gli esiti saranno utilizzati esclusivamente per finalità di analisi, studio e supporto alle attività istituzionali di CNA.
Il trattamento delle fotografie e delle riprese video eventualmente realizzate nel corso degli eventi, nonché la loro pubblicazione sui canali istituzionali di CNA, è effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del Regolamento (UE) 2016/679, per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare a documentare e promuovere le proprie iniziative istituzionali, nel rispetto dei principi di necessità, proporzionalità e minimizzazione dei dati personali.
Utilizzo delle immagini
Le immagini saranno utilizzate esclusivamente per finalità di documentazione e comunicazione istituzionale delle iniziative promosse da CNA, evitando, ove possibile, la pubblicazione di immagini aventi ad oggetto singoli partecipanti in primo piano qualora ciò possa incidere in maniera significativa sui loro diritti e libertà.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati personali richiesti nei moduli di partecipazione è facoltativo; tuttavia il mancato conferimento dei dati contrassegnati come necessari non consentirà al Titolare di dare seguito alla richiesta di partecipazione all’iniziativa.
Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere trattati dal personale autorizzato di CNA e da soggetti che forniscono servizi organizzativi, informatici o logistici connessi alla gestione delle iniziative, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Qualora specifiche iniziative siano organizzate con la collaborazione di altri soggetti istituzionali, i dati strettamente necessari potranno essere comunicati ai medesimi esclusivamente per consentire la gestione dell’evento, nel rispetto della normativa vigente.
Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dell’iniziativa e, successivamente, per il periodo richiesto dagli obblighi di legge o comunque coerente con le finalità amministrative e organizzative del trattamento.
I risultati dei questionari saranno conservati in forma identificativa solo per il tempo necessario all’elaborazione degli stessi; ove possibile saranno successivamente anonimizzati o conservati in forma aggregata.
Le fotografie e i video saranno conservati per il tempo coerente con le finalità di documentazione e comunicazione istituzionale e potranno essere mantenuti quale documentazione storica delle attività promosse da CNA.
Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare, nei casi e nei limiti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679, i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui il diritto di ottenere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e l’opposizione nei casi previsti dall’art. 21 del GDPR.
Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR o di adire le competenti autorità giudiziarie ai sensi degli artt. 78 e 79 del medesimo Regolamento.
I diritti possono essere esercitati mediante richiesta inviata al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail rpd@cna.it.