INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Torneo aziendale di Padel e Biliardino

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), CNA, CONFEDERAZIONE NAZIONALE DELL’ARTIGIANATO E DELLA PICCOLA E MEDIA IMPRESA, P.zza Mariano Armellini 9A – 00162 – Roma. – Titolare del trattamento – informa i partecipanti che i dati personali conferiti in occasione dell’iscrizione al torneo, nonché le fotografie e le riprese video eventualmente raccolte durante lo svolgimento dell’evento, saranno trattati esclusivamente per l’organizzazione, la gestione e la documentazione dell’iniziativa. Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) è contattabile al seguente indirizzo mail: rpd@cna.it.

Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati per:

• gestire le iscrizioni e l’organizzazione del torneo;
• predisporre gli elenchi dei partecipanti;
• garantire il corretto svolgimento dell’iniziativa;
• documentare e dare comunicazione istituzionale dell’iniziativa attraverso fotografie e riprese video, anche mediante pubblicazione sui canali istituzionali di CNA (sito internet, intranet, newsletter e canali social istituzionali).

Base giuridica

Il trattamento dei dati personali relativi all’iscrizione e alla partecipazione al torneo è effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento (UE) 2016/679, in quanto necessario alla gestione della richiesta di partecipazione del dipendente e all’organizzazione dell’iniziativa aziendale.

Il trattamento delle fotografie e delle riprese video realizzate nel corso dell’evento, nonché la loro eventuale pubblicazione sui canali istituzionali di CNA (sito internet, intranet, newsletter e canali social istituzionali), è effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del Regolamento (UE) 2016/679, per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare a documentare e comunicare le proprie iniziative istituzionali, nel rispetto dei principi di necessità, proporzionalità e minimizzazione dei dati e previa valutazione del bilanciamento con i diritti e le libertà degli interessati.

Utilizzo delle immagini

Le immagini saranno utilizzate esclusivamente in relazione alle finalità sopra indicate, evitando, ove possibile, la pubblicazione di immagini aventi ad oggetto singoli partecipanti in primo piano qualora ciò possa incidere in maniera significativa sui loro diritti e libertà.

Destinatari dei dati

I dati potranno essere trattati dal personale autorizzato e da eventuali fornitori che supportano l’organizzazione dell’evento, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Conservazione

I dati relativi all’iscrizione saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dell’iniziativa.

Le fotografie e i video saranno conservati per il tempo coerente con le finalità di documentazione e comunicazione istituzionale dell’evento e saranno periodicamente oggetto di verifica circa la permanenza della loro attualità. Potranno essere conservati quale documentazione storica delle iniziative istituzionali promosse da CNA.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare, nei casi e nei limiti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679, i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui il diritto di ottenere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, nonché il diritto di opporsi al trattamento nei casi previsti dall’art. 21 del GDPR. Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR, ovvero di adire le competenti autorità giudiziarie nei casi previsti dagli articoli 78 e 79 del medesimo Regolamento. I diritti possono essere esercitati mediante richiesta rivolta al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail: rpd@cna.it